Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
Agar bisa lebih memahami tentang administrasi perkantoran, mari kita simak pendapat para ahli di bawah ini:
George Terry menjelaskan bahwa admin kantor adalah pengendalian, perencanaan, dan pengorganisasian pekerjaan dalam suatu kantor dan menjadi penggerak pada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang sudah ditetapkan bisa tercapai dengan baik.
Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran
Beberapa sarana ataupun fasilitas yang tergolong dalam ruang lingkup admin kantor adalah gedung, lokasi kantor, interior, peralatan, dan berbagai mesin kantor.
Baca juga: Struktur Organisasi Perusahaan Manufaktur dan Contohnya
Manajemen Inventaris
Diterapkan oleh Semua Pihak dalam Organisasi
Ruang lingkup adminisitrasi harus diterapkan oleh semua pihak, baik itu dari pimpinan tertinggi hingga pegawai terendah, setiap orang dapat menyelesaikan pekerjaan kantor.
Karena pekerjaan kantor tersebar ke seluruh bagian organisasi, pekerjaan akan dilakukan oleh semua orang di dalam organisasi.
Meskipun pekerjaan kantor dapat menjadi tugas sekelompok karyawan (misalnya, bagian administrasi), pekerjaan ini akan bisa dimonopoli oleh kelompok karyawan tersebut.
Pekerjaan kantor akan dialihkan dari pejabat tertinggi (tanpa mengubah posisi mereka) ke karyawan dengan peringkat terendah.
Misalnya, supervisor menelepon kantor lain untuk mengumpulkan data atau informasi yang diperlukan, atau harus menerima telepon dari kantor lain.
Mandor pabrik mendata pekerja yang tidak hadir atau lembur tanpa mengurangi tanggungjawab utamanya sebagai mandor.
Selain bersih-bersih kantor, karyawan OB juga biasanya mendapat pekerjaan yang meliputi mengirim surat dan mengisi buku ekspedisi.
Baca juga:Â Ruang Lingkup Administrasi: Unsur, Tujuan, Prinsip
Pengaturan Jadwal dan Rapat
đ Cara Membeli dengan Mudah:
Prospek Kerja Administrasi Bisnis
Jurusan ini memberikan fleksibilitas untuk bekerja di berbagai sektor. Berikut adalah 10 pekerjaan paling dicari bagi lulusan Administrasi Bisnis:
HR Manager bertanggung jawab untuk merekrut, melatih, dan mempertahankan karyawan. Mereka juga mengelola kebijakan perusahaan terkait kesejahteraan karyawan, hubungan kerja, serta pengembangan sumber daya manusia.
Pekerjaan ini sangat penting dalam setiap perusahaan karena SDM adalah aset utama perusahaan. Permintaan HR Manager terus meningkat, terutama di perusahaan besar dengan ribuan karyawan.
Analis keuangan memberikan insight tentang kondisi keuangan perusahaan dan membantu dalam pengambilan keputusan investasi. Pekerjaan ini mengharuskan kamu memahami laporan keuangan, tren pasar, dan proyeksi pertumbuhan keuangan.
Skill analitis dan kemampuan dalam memahami angka adalah kunci untuk sukses di posisi ini. Profesi ini semakin dicari seiring dengan berkembangnya dunia investasi dan perusahaan yang terus mencari cara untuk meningkatkan profitabilitas mereka.
Marketing Manager bertanggung jawab untuk menciptakan strategi pemasaran yang dapat menarik perhatian target pasar. Mereka bekerja untuk membangun merek dan meningkatkan penjualan produk atau jasa.
Dengan kemajuan teknologi dan media sosial, strategi pemasaran terus berkembang dan memerlukan profesional yang dapat beradaptasi dengan tren baru. Ini membuat Marketing Manager menjadi salah satu pekerjaan paling dicari di industri saat ini.
Posisi ini bertugas untuk mengelola seluruh kegiatan operasional di perusahaan. Manajer operasional memastikan bahwa bisnis berjalan lancar dan efisien, dari segi produksi hingga distribusi produk.
Keahlian dalam manajemen proyek, perencanaan logistik, dan manajemen rantai pasok adalah hal yang sangat diperlukan dalam pekerjaan ini. Dengan semakin banyaknya bisnis yang beroperasi secara global, permintaan untuk posisi ini terus meningkat.
Baca Juga: Prospek Kerja Kimia 6 Karier Bergaji Tinggi untuk Ahli Kimia (cerebrum.id)
Konsultan bisnis memberikan nasihat strategis kepada perusahaan untuk membantu mereka meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Mereka menganalisis masalah internal perusahaan dan menawarkan solusi yang bisa diimplementasikan.
Profesi ini sangat penting di dunia modern, di mana perusahaan harus selalu berinovasi dan mencari cara untuk bersaing di pasar yang kompetitif.
Manajer proyek bertanggung jawab untuk merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengeksekusi proyek-proyek bisnis sesuai dengan tenggat waktu dan anggaran yang telah ditentukan.
Posisi ini sangat dibutuhkan dalam industri seperti konstruksi, teknologi informasi, dan manufaktur. Keahlian dalam manajemen waktu dan komunikasi sangat krusial dalam pekerjaan ini.
Lulusan Administrasi Bisnis memiliki bekal yang cukup untuk memulai bisnis sendiri. Mereka bisa mengembangkan ide bisnis, mencari peluang pasar, dan merancang strategi operasional yang efektif.
Dengan berkembangnya ekosistem start-up, banyak lulusan Administrasi Bisnis yang memilih untuk menjadi pengusaha, menciptakan produk atau jasa baru, dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada di masyarakat.
Supply Chain Manager mengelola seluruh proses produksi dan distribusi, mulai dari pemasok bahan baku hingga produk jadi yang sampai di tangan konsumen. Mereka bertanggung jawab untuk mengoptimalkan rantai pasokan agar biaya tetap rendah dan pengiriman berjalan efisien.
Posisi ini sangat diminati, terutama di perusahaan-perusahaan yang beroperasi secara internasional dan membutuhkan manajemen logistik yang canggih.
Manajer Risiko bekerja untuk mengidentifikasi potensi risiko yang dapat mempengaruhi operasional atau keuangan perusahaan dan merancang strategi untuk meminimalkan risiko tersebut.
Profesi ini sangat penting di sektor keuangan dan perusahaan besar yang harus mengelola risiko investasi, hukum, dan operasional secara proaktif.
Auditor Internal bertugas untuk memeriksa kesehatan keuangan dan operasional perusahaan. Mereka memastikan bahwa perusahaan mematuhi standar keuangan dan prosedur yang ada.
Profesi ini semakin dibutuhkan karena perusahaan perlu memastikan bahwa laporan keuangannya akurat dan sesuai dengan regulasi yang berlaku, terutama di perusahaan besar yang beroperasi secara global.
Sebagai lulusan Administrasi Bisnis, kamu memiliki banyak pilihan karir yang bisa diambil. Fleksibilitas jurusan ini memungkinkan kamu bekerja di berbagai sektor seperti keuangan, pemasaran, sumber daya manusia, hingga kewirausahaan. Pekerjaan-pekerjaan di atas adalah contoh paling dicari, tetapi tentu saja, masih banyak peluang lain yang bisa kamu jelajahi.
Jika kamu tertarik untuk menempuh pendidikan di jurusan Administrasi Bisnis, persiapan yang matang sangat penting. Bimbingan belajar Cerebrum siap membantumu menghadapi proses seleksi masuk kuliah dan memberikan kamu panduan untuk mencapai jurusan impianmu. Bergabunglah dengan Cerebrum untuk mendapatkan bimbingan terbaik yang akan membantumu sukses dalam seleksi.
Segera daftar di Cerebrum dan mulai perjalananmu menuju kesuksesan di dunia bisnis!
Pengelolaan Komunikasi Internal dan Eksternal
Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern juga sering berkaitan dengan pengelolaan komunikasi internal dan eksternal. Tugas ini meliputi pengaturan jadwal pertemuan, mengirimkan email penting, dan mendokumentasikan percakapan bisnis yang ada. Dalam era digital ini, komunikasi sering dilakukan melalui berbagai platform, mulai dari email hingga aplikasi komunikasi seperti Slack atau Microsoft Teams.
Sebagai staf administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk mengatur jadwal rapat atau konferensi video, serta mengelola korespondensi dengan klien dan rekan bisnis. Pekerjaan ini sangat penting untuk menjaga hubungan baik dan memastikan komunikasi berjalan tanpa hambatan.
Penyusunan Laporan
Tujuan Administrasi Perkantoran
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, tujuan dari admin kantor adalah agar tujuan perusahaan bisa tercapai secara efisien dan efektif, dan bisa memenuhi syarat dari hal ekonomi, teknis, dan juga psikologis.
Tujuan administrasi perkantoran secara lengkap adalah sebagai berikut:
Baca juga: PMTK dalam PHK Karyawan, Ini Pengertian dan Ketentuannya!
